KNIHOVNÍ ŘÁD
Obecní knihovny na Rusavě
V souladu se zřizovací listinou Obecní knihovny na Rusavě, schválenou zastupitelstvem obce na 22. jednání ze dne 19. srpna 2002, usnesením čl. V., a podle § 4, odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb., (knihovní zákon), se vydává tento knihovní řád:
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Čl. 1
Poslání a činnost knihovny
Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona.
Čl. 2
Veřejné knihovnické a informační služby
1. Knihovna poskytuje uživatelům knihovnické a informační služby tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovnického zákona. Jsou to zejména:
a) výpůjční služby
b) meziknihovní služby
c) informační služby:
– informace o katalozích, fondech a využívání knihovny
– přístup k internetu
2. Služby uvedené v odstavci 1 tohoto knihovního řádu (dále jen KŘ) poskytuje knihovna bezplatně.
II. UŽIVATELÉ KNIHOVNICKÝCH A INFORMAČNÍCH SLUŽEB
Čl. 3
Registrace uživatele
1. Knihovna vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno, příjmení, bydliště a datum narození. Registrace je zdarma.
2. Děti do 15 let se stanou uživateli na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
3. Knihovna je oprávněna zpracovávat osobní údaje uživatelů na základě registrace na Úřadu pro ochranu osobních údajů.
4. Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat podle zákona č. 216/679 EU o ochraně osobních údajů, k čemuž zřizovatel schválil směrnici o ochraně osobních údajů,která je přílohou tohoto knihovního řádu.
Čl. 4
Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny
1. Uživatelé jsou povinni řídit se knihovním řádem a dodržovat pokyny knihovníka. Musí se podřídit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochrany majetku. Jsou povinni zachovat v prostorách knihovny klid a pořádek.
2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
3. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně knihovníkovi a zřizovateli knihovny, tj. Obecnímu úřadu Rusava.
Čl. 5
Pokyny pro užívání výpočetní techniky
1. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
2. Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
3. Uživatel může kopírovat informace z bází dat zpřístupněných v internetu pouze na flash disk.
4. Uživatel nese plnou zodpovědnost za škody, které způsobí svými zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače. Dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s výpočetní technikou, včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
5. Získané informace a data ( v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu ) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům.
6. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat. ( viz. Zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon).
III. VÝPŮJČNÍ ŘÁD
Čl. 6
Zpřístupňované knihovní dokumenty
1. Knihovna půjčuje knihovní dokumenty ( dále jen dokumenty ) z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů.
2. U dokumentů poskytnutých v rámci meziknihovní výpůjční služby je žadatel povinen zaplatit finanční částku spojenou s vynaloženými náklady na jejich zaslání (pokud to zasílající knihovna vyžaduje) a zpětné odeslání. (Platí se vždy.)
3. U dokumentů zaslaných v rámci meziknihovní výpůjční služby se doba výpůjčky dokumentu řídí dle požadavků zasílající knihovny. Žadatel je povinen tuto lhůtu dodržet a dokument vrátit do určeného data, které mu je sděleno knihovníkem při převzetí dokumentu.
Čl. 7
Rozhodnutí o půjčování
1. Mimo knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 6 tohoto KŘ s výjimkou dokumentů:
a) kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození
b) které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny
c) jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.)
d) které byly zapůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny.
Čl. 8
Postupy při půjčování
1. Před převzetím výpůjčky si má uživatel titul prohlédnout a ihned ohlásit všechny závady.
2. Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu, a to písemně či ústně, požadavek musí být zapsán do seznamu rezervací.
Čl. 9
Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je 2 měsíce. Výpůjční lhůta může být prodloužena 1× o 1 měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel.
2. Knihovna je oprávněna bez důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat vrácení půjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty, a to především u meziknihovních výměnných souborů, kde důvodem je např. termín vrácení celého výměnného souboru poskytovateli regionálních knihovních služeb – Knihovně Kroměřížska.
Čl. 10
Vrácení vypůjčeného dokumentu
1. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
2. Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu grafickým podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj a nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl. 11
Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
2. Mimo knihovnu může mít uživatel půjčeno nejvýše 12 dokumentů.
3. Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám, ručí za něj po celou dobu výpůjčky.
4. Uživatel ručí za půjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam.
5. Jestliže uživatel nevrátí vypůjčený dokument ve stanovené lhůtě, následuje: ústní upozornění, není-li vyřízeno, následuje písemné upozornění(je bezplatné), není-li vyřízeno, následuje doporučený dopis zřizovatele knihovny.
6. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
IV. POSTIHY NEDODRŽENÍ USTANOVENÍ KNIHOVNÍHO ŘÁDU
Čl. 12
Ztráty a náhrady
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu
2. O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo a nebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje obecní úřad jako zřizovatel.
3. Uživatel je povinen uhradit všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4. Do vyřešení způsobu náhrady a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
5. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
Tento KŘ platí na dobu neurčitou s platností od 1. 1. 2019 a zároveň se ruší stávající KŘ.
Projednáno a schváleno zastupitelstvem obce Rusava dne 10. 12. 2018
Součástí tohoto KŘ je Směrnice k ochraně osobních údajů.
1. Poučení o ochraně osobních údajů
2. Směrnice o nakládání s osobními údaji
V Rusavě dne 10. 12. 2018 Bohumil Škarpich, starosta obce
Příloha č.2
Směrnice k ochraně osobních údajů v Obecní knihovně na Rusavě
1. Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovního fondu, kvality poskytovaných služeb, případně naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony:
a) č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb – knihovní zákon
b) č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
c) č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů – autorský zákon
2. Každý zaměstnanec knihovny postupuje při zpracování osobních údajů uživatelům knihovny podle zákona č.216/679 EU o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Tento zákon se vztahuje na veškeré zpracování osobních údajů, ať k němu dochází automatizovaně nebo jinými prostředky (zákon č. 216/679 EU) Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soustava operací, které zpracovatel provádí s osobními údaji – shromažďování, ukládání, vyhledávání, používání, likvidace ( zákon č. 216/679 EU)
3. Knihovna vyžaduje tyto osobní údaje:
- jméno, příjmení uživatele knihovny
- datum (rok) narození
- bydliště trvalé
- bydliště přechodné
Tyto osobní údaje uváděné v písemné podobě na přihlášce uživatele knihovny jsou základními údaji, které slouží k identifikaci uživatele za účelem vystavení čtenářského průkazu. Přihlášku vyplní čtenář na základě své svobodné vůle využívat služeb knihovny a svým podpisem stvrdí správnost uvedených osobních údajů a souhlas (zákon č. 216/679 EU) s využitím osobních údajů pouze pro potřeby knihovny. Osobní údaje zaměstnanci knihovny zpracovávají pouze s písemným souhlasem uživatele knihovny. Údaje musí být pravdivé a přesné, které se za tímto účelem ověřují z osobního dokladu uživatele, zpravidla z občanského průkazu. Písemný souhlas uživatele knihovny musí být uchován po dobu platné registrace. (Registrace zaniká, pokud od poslední návštěvy uživatele knihovny uplynulo již 720 dní.)
4. Uložení a zabezpečení osobních údajů uživatele knihovny:
a) přihlášky uživatelů jsou uloženy v Obecní knihovně na Rusavě (v uzamykatelné příruční pokladně). Přístup k přihláškám má pouze pracovnice knihovny, která zodpovídá za správné uložení a zabezpečení přihlášek proti jakémukoliv zneužití.
5. Postup při likvidaci osobních údajů ( zákona č. 261/679 EU)
a) pokud uživatel knihovny sám požádá o ukončení registrace v knihovně, knihovna je povinna provést likvidaci jeho osobních údajů ihned:
- likvidace přihlášky v písemné podobě – uložení do archivu na Obecní úřad v Rusavě a potom jejich následná skartace – viz. Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Rusavě.
b) pokud od poslední návštěvy uživatele knihovny uplynulo již 720 dní, musí být provedena likvidace osobních údajů:
- likvidace přihlášky v písemné podobě – uložení do archivu na Obecní úřad v Rusavě a potom jejich následná skartace – viz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Rusavě.
6. Zaměstnanci knihovny jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení pracovního poměr (zákon č.261/679 EU)
7. Kontrolní činnost:
Kontrolní činnost zajišťuje zřizovatel knihovny Obec Rusava průběžně. Kontroluje provádění zápisu osobních údajů uživatelů knihovny, manipulaci a ukládání přihlášek v Obecní knihovně na Rusavě s ohledem na dodržování zákona č. 261/679 EU.
Na Rusavě dne 10. 12. 2018 Bohumil Škarpich, starosta obce